請求業務 主任 城土 美佳

プロフィール 本店営業部 請求課 主任
所属部署 :本店営業部 請求課 主任
入社年度 :2004年
趣味・特技 :旅行やスポーツ
ある一日のスケジュール
08:00 出社 メモの確認など仕事の準備
08:20 始業 その日の業務の優先順位を
決定
09:00 単独・共同の作業別に業務を
仕分け
09:30 請求書の内容チェック
(単価・配送状況など)
11:30 チェック後の請求書を確認の
ため営業部に配布
12:00 自作のお弁当でお昼
13:00 顧客の専用請求書を作成
15:00 営業から帰って来た請求書を
訂正~確認
16:00 請求書を発送
16:30 翌日発送分の請求書の作成・
確認・業務の準備
18:00 終礼~残業の報告・明日の
予定確認
18:15 残業分を出来る人達で手伝って
消化
19:00 退社

【本社】〒671-2222
兵庫県姫路市青山三丁目10番7号

TEL:079-266-1001

FAX:079-266-2994
【受付】09:00~18:00

マルイチ製品情報

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向いていないと思っていた職種_。現在は大好きで大切な職場です。

マルイチに入社のキッカケは?

キッカケは単純に言うと「担任の先生の強い薦め」です。でも、私は自分が事務の仕事に向いてないと思っていたし、そもそも事務という仕事のイメージがお茶汲みやコピー取りなど単純で退屈なものだったので、薦められる度に「なんでそんなに推すんだろう?」って思ってました。

結果、先生の「向いてる向いてないは自分で決める事じゃない」という言葉で就職を決意。入社して実際に仕事をしてみると、動き回っていろんな事を確認したり、自分が主体で動かなければならない事もたくさんあって、とにかくやり甲斐のある大好きな職場になりました。

あなたの仕事内容を教えてください。

本店営業部の請求課で、お客様に送る請求書の内容を確認して発送する業務を担当しています。

私たちは「請求書」をお客様に発送する最後の部署なので、とにかく間違いが無いように営業さんと緊密に連携を取って請求内容の確認や訂正作業・請求期限のスケジュール管理などを行なっています。

作成する「請求書」には会社の殆どの業務が関わって来るので、材料の納品や返納などの動きや、たくさんの種類がある材料そのものについての知識を学習して蓄積していく事も仕事のひとつです。

正確に確実に。ミスをしない。安心・安全のマルイチクオリティをバックアップ。

今の仕事で心掛けている事は何ですか?

請求課の業務は、いろいろな部署から入ってくる情報を集約して請求書を作成し、それをチェックするのが仕事なので、日々の業務の中でとにかく確認を怠らないよう、ミスが無いように気をつけています。

具体的には、日常業務の中で口頭で伝えられる情報も多いので必ずメモを取って「書いて・残して・忘れない!」を実践しています。業務においては、人に言われた事・伝えられた情報を忘れないで、ひとつひとつ確実に解決していくよう心がけています。

嬉しかった事・辛かったエピソードを教えて下さい。

仕事に就いて2年目の頃、もの凄く仕事量が多い時期があって、めまぐるしく働いて大変だったのが今までで一番辛い経験です。残業や休日出勤を体験して、正直「事務員なのにこんなに働くのか!」って思いました。でもそれは上司や先輩、できたばかりの後輩と一緒になって一生懸命頑張ったという、今となっては嬉しい思い出でもあります。

現在は主任というポストをいただいて、会議や打ち合せを自分主体で開けたり、部長や課長に気軽に仕事の改善案も提案できるようになったので、責任感をしっかりと持って自分主体で動ける事と、その環境があることに喜びを感じています。

自然体でしなやかで居ること。妥協しない。あきらめない。

数年後の自分のビジョンは?

ビジョンというよりも課題なのですが、それは「人を育てる」ということです。「人を育てる事が出来る自分になる」が目下の課題です。そのためにはまず、思っている事を「より良く確実に伝えられる」「言葉で上手く表現する」能力を身に付けたいと思っています。

今までは自分が上司に言われた事を「いかにに確実にこなすか」を頑張って来たのですが、これからは「良いチームを作ること」「仕事では嫌われてもプライベートでは好かれる良い上司でありたい」を目標に頑張っていきたいと思います。

現在、就職活動中の学生さんへメッセージ。

いろいろなタイプの人がいると思いますが、私の場合は自分の観念だけで向き・不向きを決めてしまって、最初の間は周りの意見を聞かずに就職活動をしていました。結果、実際に思ったのは、他人の意見、他の人から見た自分、客観的な視点や評価も大切だという事です。時には人の意見も参考にしてみてもいいのでは。

マルイチは年齢性別に関係なく、誰もが活躍できる職場だと思います。責任を持って取り組める仕事、やり甲斐のある仕事に興味のある人はぜひマルイチを訪問してみてください。

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