請求業務 柏崎 綾花

プロフィール 本店営業部 請求課 柏崎 綾花
所属部署 :本店営業部 請求課
入社年度 :2007年
趣味・特技 :友達と買い物、カフェ巡り
ある一日のスケジュール
08:00 出社 売上の請求書を最新の状態
にする処理とその準備
08:20 始業
09:00 返納入力のための伝票チェック
営業・センターなどと確認作業
10:00 返納入力
11:00 入力後二人一組で読み合わせに
よるモニターチェック
12:00 持参のお弁当でお昼 昼食後は
同僚と楽しくおしゃべり
13:00 資材を運ぶトラックの出入り帳
と伝票を照合
14:00 返納を請求書に反映させる作業 
急ぎの案件にも対応
15:00 入力後二人一組で読み合わせ
によるモニターチェック
16:30 モニターチェック後の修正作業
17:00 マッチング(この時点で本日入力
した伝票が確定される)
入力後の資材の残数をチェック 
過不足などの確認 
営業・センターに連絡業務 
翌日用の請求書の処理
18:30 退社

【本社】〒671-2222
兵庫県姫路市青山三丁目10番7号

TEL:079-266-1001

FAX:079-266-2994
【受付】09:00~18:00

マルイチ製品情報

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ぼんやり思っていた事務職のイメージ。実際やってみると全然違ってました。

マルイチに入社のキッカケは?

中学生の頃から「大人になったら事務の仕事に就きたい」と漠然と 思っていました。たぶんそれは女の子の仕事のイメージが事務職 だったからなのですが、今になって思えば「安定感を感じられたり」「親の勧め」など、具体的に身近な影響が色々あったからだと思います。

なので、高校も就職を優先する科に進んで、望み通り「事務職」に就こうと色々探したんですが、求人がなかなか無くて、学校の先生の紹介でやっとマルイチに辿り着きました。就職した時の一番の決め手は会社訪問した時の印象が良かったから。会社の方針や雰囲気に好感を持ちました。

あなたの仕事内容を教えてください。

本店営業部の請求課という所で、資材の返却に伴う事務作業を担当しています。少し説明すると、お客様から返却された資材の数量を入力して[返納伝票]を作成する事により、運用可能な資材の全数を常に最新の状態で管理できるようにする業務です。

それと並行してレンタル・リースに運用された資材の数量を算出して確認し請求書に反映させる業務も行なっています。言葉で説明すると、地味で単純な作業に感じられるかもしれませんが、部署内でお互いにフォローし合いながらチームワークでガンガン仕事を片付けていく感覚があって、達成感や躍動感を凄く感じられる仕事です。

目指すは、連続NOミス達成中!!チーム全員で一丸となって取り組む仕事。

今の仕事で心掛けている事は何ですか?

とにかく伝票がたくさんあるので、一番は返納伝票を「ミス無く入力する事」です。二番目は「しっかりこなしていく事」部署内には細々とした仕事がいっぱいあるので「臨機応変に」「仕事に無駄な時間を作らないように」を心がけチーム全員で段取り良く仕事を進めています。

具体的に言うと、日々のミーティングで前日に次の日の予定を時間割にして決めていて、全員がそれぞれに、その時間「どんな動きを」「何をしているのか」を把握して、誰かに急な依頼が来て予定通りに進まなくなると他の人がフォローに入るなどして、全員が足並みを揃えて円滑に仕事が進むように取り組んでいます。

嬉しかった事・辛かったエピソードを教えて下さい。

辛いのはやっぱり仕事が忙しい時。担当部署では年に何回か「忙しい時期」があって、入力の順番や段取りを要領よくやらないと仕事の山が目眩がするほど高くなってしまって、入社3年目くらいまでは毎シーズン凹んでました。

現在はペース配分も憶えて、自分でいろいろ出来るようになったので「来るなら来い!」って感じで、それなりに楽しんで仕事をしています。

あと、街で緑色の仮設を見ると「あっ!」となります。
普段伝票だけで見てる物を実際に見るとテンション上がります。単純な事だけど結構嬉しいです。

成長してもっと人に応えられるように、意識を持って臨む事を大切にしたいです。

数年後の自分のビジョンは?

マルイチはとっても働きやすい会社だと思うので「数年後は?」って聞かれたら「仕事を続けていたいです」ってなります。でもそれだと日常的な希望になってしまいますね。将来的に仕事よりももっと大切な事ができたら考えますが、その時まではずっとここで働いていたいです。

でも、ただ働き続けるだけではダメだと思うので「もっと成長していきたい」先輩からいろいろな事を吸収して、自分が成長してまわりを引っ張っていけるようになりたいと思っています。あと「状況に勝利している感じ」を大切にしたい。連続NOミス達成中みたいな(笑)とにかく躍動感もって働いていたいですね。

現在、就職活動中の学生さんへメッセージ。

就職活動ではできるだけ多くの会社を訪問して、会社や働いている人、職場の雰囲気を感じてみるといいと思います。

マルイチのいい所を挙げると「人間がいい」「居心地がいい」「意見や提案が言いやすい」という感じです。職場を良くしようという力にあふれていると思います。

例えば「残業しなくて済むように」など、必要に応じて全体朝礼で発表を行い、各部署から意見を出し合ったりして「やって欲しい事を」伝え合う。意思の統一であったり、意識すべき事が明確になり、事態が改善されるよう会社全体で取り組んでいます。

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